Häufige Fragen zu mestivo

mestivo führt ein Projekt durch den ganzen Ablauf: Anfrage (auch direkt aus der E-Mail des Interessenten), Angebot, Auftragsbestätigung, Bauzeitplan, Bautagebuch, Aufgaben an Partnerfirmen, Mängel und Abnahme, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung als E-Rechnung, offene Posten, Mahnwesen und DATEV-Export an den Steuerberater. Die Buchhaltung selbst bleibt beim Steuerberater.

mestivo hat ein eigenes Paket für Bauträger (329 € im Monat für den ganzen Betrieb): Einheiten, Kaufverträge mit Käufern, Ratenpläne nach § 3 MaBV, die dem Meilenstein im Bauzeitplan je Gebäude folgen, Ratenanforderungen an alle Käufer auf einmal, Sonderwünsche als Nachtrag, Übergabe, Vermietung und Wirtschaftlichkeit mit AfA und Darlehen.

Ja. mestivo kostet im Paket Start 69 € im Monat als fester Preis für den ganzen Betrieb, mit Zugängen inklusive: Projekte, Aufgaben, Bautagebuch, Mängel und Abnahme, Karte und Aufgaben an Partnerfirmen per WhatsApp-Link. Partnerfirmen sind kostenlos, monatlich kündbar.

mestivo speichert Projektdaten, Anmeldedaten und Dateien in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Supabase, Region eu-central-1), getrennt je Betrieb. Anbieter ist miki works (Miroslav Milutinovic) aus Illertissen in Bayern.

mestivo stellt Abschlags-, Schluss- und Stornorechnungen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung aus, auch an Privatkunden. Abschläge werden abrechenbar, sobald der zugehörige Meilenstein im Bauzeitplan erreicht ist; die Schlussrechnung zieht sie ab. Enthalten ab dem Paket Bauleitung & Finanzen (229 € im Monat).

In mestivo geht eine Aufgabe als Link über das WhatsApp des Büros oder der Bauleitung an die Firma. Sie sieht Aufgabe, Fotos und Frist ohne Anmeldung und antwortet mit „Erledigt“ oder einer Rückfrage mit bis zu 10 Fotos. Ein Link je Firma kann alle offenen Aufgaben über alle Projekte bündeln.

Ein fester Preis je Betrieb: Start 69 €, Bauleitung 149 €, Bauleitung & Finanzen 229 €, Bauträger 329 € im Monat. Der KI-Helfer kostet 20 € zusätzlich mit 20 € Guthaben. Es sind Endpreise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG).

Ein Vollzugang ist für Geschäftsführung, Büro und Bauleitung und kann alles, was das Paket enthält. Ein Baustellen-Zugang ist für Mitarbeiter und Partnerfirmen: eigene Aufgaben, Fotos und Bautagebuch-Beiträge, keine Finanzdaten.

Nichts. Aufgaben gehen als Link per WhatsApp an die Firma, sie antwortet ohne Anmeldung.

Die Pakete sind monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sparst Du zwei Monatsbeiträge.

Ja, jederzeit. Module lassen sich zuschalten, die Daten bleiben erhalten.

Projektdaten, Anmeldedaten und Dateien liegen bei Supabase in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Region eu-central-1). Jeder Betrieb ist durch Zugriffsregeln in der Datenbank von den anderen getrennt.

Jede Rolle sieht nur ihren Teil: Bauleitung ihre Projekte, Mitarbeiter ihre Aufgaben, Partnerfirmen nur die Projekte und Aufgaben ihrer Firma und keinerlei Kundendaten. Finanzdaten und Bauträger-Zahlen nur mit Sonderrecht.

Mit Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung, die für Administratoren Pflicht ist und für alle anderen eingeschaltet werden kann. Eine öffentliche Registrierung gibt es nicht; Zugänge legt der Betrieb selbst an.

Nein. Fotos werden vor dem Hochladen verkleinert, GPS-Daten werden entfernt.

Ja, im Browser auf iPhone und Android. Mit einem Tipp liegt es als App auf dem Startbildschirm und bekommt Push-Nachrichten. Für die Arbeit braucht es eine Internetverbindung.

Nein. Sie bekommen einen Link über WhatsApp, sehen Aufgabe, Fotos und Frist und antworten mit „Erledigt“ oder einer Rückfrage mit bis zu 10 Fotos.

Nein. Du schickst den Link selbst über Dein WhatsApp. Telefonnummern und Chats werden nicht an mestivo übertragen.

Vom Deutschen Wetterdienst über die freie Schnittstelle Bright Sky, für Postleitzahl und Ort der Baustelle.

Ja. Jede Rechnung, auch Abschlags-, Schluss- und Stornorechnung, entsteht als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung nach EN 16931.

Über einen DATEV-Export (XML-Schnittstelle online) mit dem Beleg als Bild. Ein Exportprotokoll verhindert doppelte Exporte.

Nein. mestivo schreibt Ausgangsbelege und verwaltet offene Posten und Mahnungen. Eingangsrechnungen, Buchen, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Abschluss macht weiter der Steuerberater.

Ja, im Paket Bauträger. Der Ratenplan ist nach § 3 Abs. 2 MaBV vorbelegt, Raten hängen an Meilensteinen im Bauzeitplan und werden je Meilenstein für alle Käufer angefordert.

Aus einem Diktat in jeder Sprache deutsche Entwürfe für Bautagebuch, Aufgaben und Mängel machen, aus der Anfrage-Mail eines Interessenten Kunde und Projekt vorschlagen, mögliche Nachträge und Behinderungen mit Beweiskette finden und Fragen zu einem Projekt mit Belegen beantworten. Gespeichert wird nur, was Du bestätigst.

Der KI-Helfer pausiert bis zum nächsten Monat. Es entstehen keine Zusatzkosten. Mehr Guthaben gibt es in Schritten zu 20 €.

Nein. Die KI liest nur, was die fragende Person auch sonst sehen darf.

Mit einer Demo von 30 Minuten, online oder bei Dir im Büro. Danach richte ich Deinen Betrieb ein und übernehme auf Wunsch Kunden, Partner und Projekte.

Nein. mestivo läuft im Browser unter app.mestivo.de.