Bausoftware auswählen: Checkliste für Bauträger und Bauunternehmen

Welche Arten von Bausoftware gibt es?

Viele Betriebe kombinieren zwei Programme. Entscheidend ist dann, dass Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.

Was muss Bausoftware für einen kleinen Bauträger können?

Zusätzlich zur Baustelle braucht ein Bauträger Funktionen, die reine Baustellen-Apps nicht haben:

• Einheiten (Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze) mit Status aus dem Kaufvertrag
• Ratenpläne nach § 3 MaBV, die dem tatsächlichen Baufortschritt folgen, bei mehreren Häusern je Gebäude
• Ratenanforderungen an alle Käufer auf einmal und den Überblick über offene Zahlungen
• Sonderwünsche als Nachtrag zum Kaufvertrag, getrennt vom steuerfreien Kaufpreis
• Übergabe mit Zählerständen und Schlüsseln
• Für den Bestand: Vermietung, Darlehen und eine Wirtschaftlichkeitsrechnung

Checkliste für die Auswahl

Diese Fragen lohnen sich in jeder Demo:

• Ablauf: Lässt sich ein echtes Projekt von der Anfrage bis zur Schlussrechnung durchspielen, ohne Daten abzutippen?
• Baustelle: Ist ein Bautagebucheintrag am Handy in wenigen Minuten fertig? Kommt das Wetter automatisch?
• Partnerfirmen: Müssen Subunternehmer eine App installieren und ein Konto anlegen, und was kostet das je Firma?
• Termine: Rechnet der Bauzeitplan in Arbeitstagen mit den Feiertagen Deines Bundeslands und zeigt er den Verzug gegen den Basisplan?
• Abrechnung: Werden Abschläge oder Raten vom erreichten Meilenstein ausgelöst? Gibt es E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) und DATEV-Export?
• Rechte: Sehen Partnerfirmen nur ihre eigenen Aufgaben und keine Kunden- und Finanzdaten?
• Daten: Wo liegen Daten und Dateien, gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter?
• Kosten: Preis je Nutzer oder je Betrieb? Was kosten zusätzliche Zugänge, Module und Partnerfirmen, und wie lang ist die Laufzeit?
• Einführung: Wer richtet ein, übernimmt Kunden und Projekte und schult das Team?

Wie vergleiche ich die Kosten fair?

Preise je Nutzer wirken klein, wachsen aber mit jedem Bauleiter, Polier und jeder Partnerfirma. Rechne deshalb die Monatskosten für Deinen tatsächlichen Betrieb: alle Personen im Büro und auf der Baustelle, alle Firmen, die Aufgaben bekommen sollen, und die Module, die Du wirklich brauchst. Dazu kommen Einrichtung, Datenübernahme und Schulung.

Worauf beim Datenstandort achten?

Ein Rechenzentrum in Deutschland ist ein guter Anfang, aber nicht alles: Wichtig ist auch, wo Sicherungen, E-Mails, Protokolle und Zusatzdienste wie KI-Funktionen verarbeitet werden. Seriöse Anbieter nennen das in der Datenschutzerklärung und schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wo mestivo passt und wo nicht

mestivo ist eine durchgängige Projektsoftware für Bauträger, Bauunternehmen und Handwerksbetriebe mit 3 bis 100 Personen: Bautagebuch, Bauzeitplan, Mängel und Abnahme, Aufgaben an Partnerfirmen per WhatsApp-Link, Angebote und Rechnungen als E-Rechnung, DATEV-Export sowie Einheiten, Kaufverträge und MaBV-Raten. Der Preis gilt je Betrieb, ab 69 € im Monat, Partnerfirmen sind kostenlos.

Nicht enthalten sind Buchhaltung, Kalkulation mit Leistungsverzeichnis (AVA), BIM und eine Zeiterfassung. Wer das braucht, kombiniert mestivo mit einem passenden Programm oder wählt eine andere Lösung.