Bauzeitenplan erstellen, der auf der Baustelle hält

In sieben Schritten zum Plan

• Leistungen gliedern: nach Bauabschnitten oder Gebäuden, darunter die Gewerke
• Dauern schätzen, in Arbeitstagen und mit der Kapazität der Kolonne oder Firma
• Abhängigkeiten festlegen: Was muss fertig sein, bevor das Nächste beginnt (Ende-Anfang), was darf überlappen
• Arbeitskalender hinterlegen: Wochenenden, Feiertage des Bundeslands, Betriebsurlaub
• Meilensteine setzen: Rohbau fertig, Dach dicht, Bezugsfertigkeit; daran hängen oft Abschläge oder MaBV-Raten
• Basisplan einfrieren, sobald der Plan vereinbart ist
• Regelmäßig nachführen: Ist-Termine und Fortschritt eintragen, Verzug gegen den Basisplan ablesen

Warum in Arbeitstagen rechnen?

Ein Estrich, der zehn Tage braucht, ist über Ostern nicht nach zehn Kalendertagen fertig. Wer in Arbeitstagen rechnet und Feiertage hinterlegt, bekommt realistische Termine. Achtung: Die VOB/B rechnet mit Werktagen, zu denen auch der Samstag gehört. Welche Zählweise im Vertrag gilt, sollte klar sein.

Sind die Termine im Bauzeitenplan verbindlich?

Im VOB/B-Vertrag gelten Einzelfristen aus einem Bauzeitenplan nur dann als Vertragsfristen, wenn das im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist (§ 5 Abs. 1). Sonst sind sie Planungsgrößen. Verbindlich sind die vereinbarten Beginn- und Fertigstellungstermine.

Wird der Auftragnehmer behindert, verlängern sich die Ausführungsfristen um die Dauer der Behinderung mit einem Zuschlag für die Wiederaufnahme und gegebenenfalls die ungünstigere Jahreszeit (§ 6 Abs. 4 VOB/B). Witterung, mit der bei Angebotsabgabe normalerweise zu rechnen war, gilt nicht als Behinderung (§ 6 Abs. 2 Nr. 2).

Excel oder Software?

Excel reicht für einen ersten Überblick, rechnet aber keine Abhängigkeiten und keine Feiertage. Spätestens bei mehreren Baustellen oder wenn sich etwas verschiebt, hilft eine Software, die Nachfolger mitnimmt und den Verzug zeigt.

In mestivo entsteht der Plan aus einer Vorlage für die eigene Bauweise, gerechnet wird in Arbeitstagen mit Feiertagen je Bundesland. Beim Verschieben fragt die App, ob Nachfolger mitwandern, und zeigt vorher, was daran hängt: Fertigstellung, Meilensteine, Raten und Einsätze. Nach dem Einfrieren steht am Balken die Abweichung, etwa „8 AT später“.

Typische Fehler

• Dauern in Kalendertagen, ohne Feiertage und Betriebsurlaub
• Trocknungszeiten (Estrich, Putz) vergessen
• Kein Basisplan, deshalb ist später nicht belegbar, wie viel sich verschoben hat
• Plan wird nicht nachgeführt und ist nach drei Wochen veraltet
• Behinderungen nicht angezeigt, obwohl sich der Plan deswegen verschiebt